Информация главам органов местного самоуправления и лицам, уполномоченным совершать нотариальные действия.
В Основах законодательства РФ о нотариате (ред. от 28.12.2022 года) статья 37 гласит :
«Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.»
Исходя из этого, органы местного самоуправления должны предоставлять сведения в нотариальную палату субъекта РФ исключительно в электронном виде. Однако, в связи с тем, что Министерством Юстиции РФ не был определен порядок предоставления данных сведений, до 29 июня 2015 года они принимались региональными нотариальными палатами на бумажном носителе.
07 февраля 2020 года был опубликован приказ Минюста России № 14 «Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления, должностное лицо которого удостоверило доверенность.»
Исходя из принятого Порядка, у должностных лиц органов местного самоуправления теперь есть возможность передачи сведений с использованием портала в сети «Интернет» по адресу, опубликованному на сайте оператора ЕИС ( http://app.fciit.ru/oms/ )
В настоящее время Челябинская областная нотариальная палата не может принимать сведения о нотариальных действиях, совершенных уполномоченными лицами органов местного самоуправления, направленные в нарушение установленного порядка, а именно:
- Сведения, предоставленные на бумажном носителе,
- Сведения в электронном виде, направленные в нарушение установленных форматов данных,
- Сведения, направленные с нарушением Порядка (Приказ Министерства юстиции России № 14 от 07.02.2020 года).
Инструкция по доступу на портал разработана фондом «Центр инноваций и информационных технологий»
Приказы Минюста России № 14 от 07.02.2020 года, № 15 от 07.02.2020 года и № 16 от 07.02.2020 года можно найти на сайте «Официальный интернет-портал правовой информации».
Обращаем ваше внимание, что на основании ст.37 Основ законодательства России о нотариате (ред. от 28.12.2022 года):
"В случае, если в поселении или расположенном на малонаселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах."
Таким образом, главы местного самоуправления в праве совершать нотариальные действия только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания на территории данной местной администрации.
Федеральным законом №226-ФЗ от 26.07.2019 г. «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и статью 16.1. Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (пункт 6 статьи 1) из перечня видов нотариальных действий, которые вправе совершать должностные лица органов местного самоуправления, исключены нотариальные действия по удостоверению завещания и доверенности по распоряжению недвижимым имуществом.
Так же напоминаем, что контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления возложен на Управление Министерства юстиции России по Челябинской области. Приказом Министерства юстиции России №15 от 07 февраля 2020 года утвержден Порядок проверок территориальным органом Минюста России совершения нотариальных действий главами местных администраций. Общий контроль за соблюдением законодательства будет осуществляться органами прокуратуры Челябинской области.
Приложения:
1. Инструкция доступа на портал органов местного самоуправления
2. Справочная информация по работе с сервисом «Портал передачи сведений от ОМСУ
Выезды нотариусов ЧОНП в сельские поселения в I полугодии 2023 года
Выезды нотариусов ЧОНП в сельские поселения во II полугодии 2023 года
Выезды нотариусов ЧОНП в сельские поселения во I полугодии 2024 года
Выезды нотариусов ЧОНП в сельские поселения во II полугодии 2024 года
Выезды нотариусов ЧОНП в сельские поселения во I полугодии 2025 года
